การเขียนจดหมายกิจธุระ อย่างละเอียด พร้อมตัวอย่างตัวอย่างจดหมายกิจธุระ
จดหมายกิจธุระนั้น หมายถึงจดหมายที่ใช้เพื่อการติดต่อสื่อสารกันระหว่างบุคคล องค์กร หรือหน่วยงานต่างๆ สำหรับติดต่อเรื่องส่วนตัว หรือแจ้งให้ทราบเรื่องการงานต่างๆ ซึ่งจะไม่เป็นการติดต่อกันในเชิงธุรกิจนะคะ สำหรับเพื่อนๆ ท่านใดที่กำลังค้นหาวิธีการเขียนจดหมายกิจธุระ และอยากได้ตัวอย่างจดหมายกิจธุระเพื่อนำไปเป็นแนวทาง คุณเข้ามาถูกที่แล้วจ้า เพราะบทความนี้ทางทีมงาน TIPSZA ได้เรียบเรียงเนื้อหาของการเขียนจดหมายกิจธุระไว้อย่างละเอียด คุณจะได้อ่านแนวทาง และเอาไปเขียนจดหมายกิจธุระได้อย่างถูกต้องมากที่สุดยังไงหล่ะ
ก่อนอื่นเรามาทราบถึงประโยชน์ของจดหมายกิจธุระกันก่อน จดหมายกิจธุระมีประโยชน์คือ สามารถช่วยแจ้งข้อความบางอย่าง ที่ไม่สามารถพูดจากันโดยตรงได้ ใช้สื่อสารถึงกันแทนการพูดจา สามารถใช้เป็นเอกสารสำคัญ แบบเป็นลายลักษณ์อักษร ใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงบางอย่างได้ และยังใช้ติดต่อสื่อสารระหว่างคนที่ไม่รู้จักกันได้อีกด้วย อย่างการเขียนจดหมายสมัครงาน ( Resume สมัครงาน ) ก็ถือว่าเป็นจดหมายกิจธุระประเภทหนึ่ง
แนวทางการเขียนจดหมายกิจธุระ มีดังนี้
มารยาทของการเขียนจดหมายกิจธุระ
– กระดาษเขียนจดหมาย และซองจดหมายต้องมีความสุภาพ สีไม่ฉูดฉาด ไม่มีรอยยับ สะอาดเรียบร้อย กระดาษมีขนาดตามมาตรฐานของไปรษณีย์
– หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาพูดในการเขียนจดหมาย
– ควรใช้ปากกาสีน้ำเงิน หรือสีดำเท่านั้น
– ไม่ควรใส่ของมีค่า ธนบัตร ลงไปในซองจดหมาย
– เขียนชื่อ ที่อยู่ ผู้รับเอาไว้อย่างชัดเจน
– เขียนคำนำหน้าชื่อผู้รับให้ถูกต้อง
– มีการเขียนคำขึ้นต้น และคำลงท้ายได้อย่างเหมาะสม
– ตรวจสอบดูการสะกดคำให้ถูกต้อง
– เขียนด้วยลายมือที่บรรจง อ่านง่าย สะอาดตา
องค์ประกอบของจดหมายกิจธุระ
– ด้านบนสุดขวามือ ให้เขียนที่อยู่ของผู้เขียนให้ชัดเจน
– บรรทัดต่อมาให้เขียนวัน เดือน ปี ที่ส่งให้เรียบร้อย
– บรรทัดต่อมาด้านขวามือสุด ให้เขียนชื่อเรื่องที่เราต้องการติดต่อ ว่าเราติดต่อเรื่องอะไร
– ต่อมาให้ระบุว่า เรากราบเรียนจดหมายฉบับนี้ถึงใคร
– หากมีไฟล์ หรือเอกสารต่างๆ แนบมาด้วย ให้ระบุใน ” สิ่งที่ส่งมาด้วย ” ว่ามีอะไรบ้าง
– จากนั้นก็เริ่มเขียนเนื้อหาของจดหมายได้เลย โดยมีคำเกริ่นนำก่อนตามมารยาท ชี้แจงรายละเอียดต่างๆ พร้อมทั้งวันที่นัดหมายให้เรียบร้อย และมีบทสรุป หรือบทส่งท้ายของจดหมายไว้ด้านล่างของเนื้อหา
– หลังจากจบเนื้อหาของจดหมายแล้ว ให้เขียนแนวขอความอนุเคราะห์ อย่างคำว่า ” หวังไว้เป็นอย่างยิ่งว่า………. ”
– มุมขวามือล่าง ให้ใส่ชื่อผู้เขียนจดหมาย ด้านล่างของคำว่า ” ขอแสดงความนับถือ ” และบอกตำแหน่งต่างๆ ของตนเองให้เรียบร้อย
ตัวอย่างจดหมายกิจธุระ
>> โหลดตัวอย่างจดหมายกิจธุระแบบไฟล์ Word ได้ที่นี่ <<
นี่คือวิธีการและแนวทางการเขียนจดหมายกิจธุระที่คุณสามารถใช้ดูเป็นแนวทางได้ ใครที่กำลังต้องการเขียนจดหมายกิจธุระ ต่อไปนี้คุณคงเขียนได้อย่างง่ายดายแล้วนะคะ ขอให้ประสบความสำเร็จกับการติดต่อธุระทุกคนทุกท่านจ้า